列印自動化

為什麼需要自動化

對內容幾乎相同的檔案反覆執行同樣的瑣碎操作，既拖慢效率又容易出錯。藉助 priPrinter，你可以把許多列印作業一鍵完成；那些仍需要人工確認的工作，也能大幅簡化。

priPrinter 既能建立簡單的動作，也能建置包含條件、迴圈、自訂變數等高階選項的複雜自動化流程。你可以指示 priPrinter 以特定方式修改列印作業——應用浮水印或信頭、刪除指定頁面、把作業以 PDF 格式存入數字檔案、按草稿或高品質模式列印頁面。這些動作可以在每個新作業到達時自動執行，也可以手動觸發。

常見應用情境

• 從列印檔案中提取電子郵件地址，按設定把檔案儲存為 PDF 並自動傳送到該電子郵件——發票郵件化輕鬆實現自動化。
• 根據作業中檢測到的文字自動建立附加頁面。
• 列印發票時，自動在紙張背面列印自訂條款與條件。
• 從頁面中提取地址列印到信封上，同時照常列印檔案正文。
• 自動歸檔。
• 自訂版面配置，在成品紙張上排布多個頁面。

小而重要的工作同樣可以自動化

• 一鍵把檔案儲存為 PDF 併傳送到指定電子郵件。
• 應用主題、選擇特定印表機、把指定頁碼範圍列印到該印表機、再切回原印表機。
• 調整邊界、頁面位置與縮放。
• 以及更多……

工作原理

priPrinter 自動化平臺的核心是 priPrinter 指令碼引擎，並配有大量開箱即用的現成指令碼。